home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Plus! (NZ) 2000 December & 2001 January / PC World Plus! D.bin / hs_files / emf.zip / MF.DOC < prev    next >
Text File  |  2000-05-16  |  38KB  |  746 lines

  1.  Z    
  2.     * Welcome to Encrypted Magic Folders (EMF)
  3.  
  4.     Version 00.01.1
  5.  
  6.     Encrypted Magic Folders (EMF) provides automated & transparent 
  7.     encryption.  Select folders whose files you want encrypted and EMF 
  8.     not only makes those folders and files completely invisible to others 
  9.     but decrypts and encrypts the files automatically and transparently 
  10.     as you use them.  You won't even know you're using encrypted files as 
  11.     EMF does all the work behind the scenes.
  12.     
  13.     If you wish you can establish five different accounts so everyone 
  14.     using your computer can create their own invisible folders that only 
  15.     they have access to. 
  16.  
  17.     If you share your computer or own a laptop you need EMF.  Use it to 
  18.     protect files you don't want others to delete, modify, view, or use.  
  19.     If you have a laptop use it to protect files you wouldn't want others 
  20.     to get if, heaven forbid, your laptop gets stolen.  Keep your 
  21.     important files safe.  Protect them with EMF.
  22.  
  23.     * Why Encryption?
  24.  
  25.     EMF has a smaller brother called Magic Folders that does everything 
  26.     EMF does except encrypt the files in your hidden folders.  (In 
  27.     addition Magic Folder's registration fee is half that of EMF)  Do you 
  28.     need the extra protection encryption provides?  It depends.  Magic 
  29.     Folders does a good job of hiding your folders but the data remains 
  30.     on your disk in its original format.  Specialized disk editing 
  31.     software that bypasses the operating system can still find your files 
  32.     and data.  In addition, if someone were able to uninstall or disable 
  33.     Magic Folders then your hidden folders would become visible. 
  34.  
  35.     Encryption protects against this.  Because the files in your 
  36.     encrypted folders are encrypted they're protected even if someone 
  37.     uses a disk editing program or defeats EMF. 
  38.  
  39.     * How Secure is it?    
  40.  
  41.     EMF's encryption offers good protection and excellent speed.  It 
  42.     hasn't been broken yet.  It is, as far as we know, exportable.  THERE 
  43.     IS NO BACKDOOR.  Should you forget your password there is nothing we 
  44.     can do to decrypt your encrypted files. 
  45.  
  46.     Quite a few people ask us how big EMF's key size is.  They've learned 
  47.     from other encryption programs that the bigger the key the stronger 
  48.     the encryption.  This really doesn't apply to EMF. 
  49.     
  50.     We developed our own encryption instead of using a standard because 
  51.     we wanted EMF to be able to decrypt at the byte level.  In this way 
  52.     we only need to decrypt/encrypt the data your programs require and 
  53.     not the entire file.                    
  54.     
  55.     In theory, because we decrypt at the byte level, the biggest key we 
  56.     could use would be 8 bits - which is a joke.  So instead of 
  57.     decrypting every hunk of data using the same key, as most other 
  58.     encryption programs do, we developed an algorithm to vary the key 
  59.     based on the data's location within the file.  In this way we get 
  60.     both high security and high speed.               
  61.  
  62.     Having said that, truth is, most encryption isn't "cracked" by 
  63.     breaking the algorithm, it's done by guessing the password.  Brute 
  64.     guessing of passwords tends to level the playing field tremendously.  
  65.     We actually have an advantage because we aren't an established 
  66.     standard.  Because we're small and relatively obscure chances are no 
  67.     one will take the effort to write a password guessing program (which 
  68.     incidentally would violate copyright and intellectual property laws.)  
  69.     Even if someone were to go thru all this effort we could easily 
  70.     change the encryption method for the next update. 
  71.  
  72.     If we used an established encryption method like DES or Blowfish then 
  73.     your files would probably have to be fully decrypted when opened, 
  74.     would exist on disk as unencrypted while you're using them, and then 
  75.     would need to be encrypted when closed.  This has multiple 
  76.     disadvantages.  First, if your computer shuts down while you have 
  77.     "encrypted" files open, then those files would be unencrypted.  This 
  78.     doesn't happen with EMF as your encrypted files are always encrypted 
  79.     as stored on disk.  The second disadvantage is that it slows things 
  80.     down tremendously.  As an example, let's say you retrieve your email 
  81.     and your email program needs to add today's message to the end of 
  82.     your 3MB email file.  If we used a standard encryption method 
  83.     requiring the decryption of the file before use then the entire 3 MB 
  84.     file would have to be decrypted, your 300 byte message added to the 
  85.     end and then the entire file encrypted again.  With EMF, no 
  86.     decryption would need to take place, and the only data needing 
  87.     encryption would be the 300 byte message.  MUCH faster.  Around 
  88.     20,000 times faster in this example! 
  89.  
  90.     If you still think you'd like to see us use a standard encryption 
  91.     method like DES or Blowfish, or have any other suggestions, let us 
  92.     know and we will consider your input in future updates.  
  93.  
  94.     * System Requirements
  95.  
  96.     EMF requires Windows 95/98. (It works with FAT16 and FAT32)  Although 
  97.     it will hide your folders in Win 3.1 and DOS, Auto-Cryption (the 
  98.     automatic decryption and encryption of files in your encrypted 
  99.     folders) will not work unless you are in Windows 95/98.  In addition, 
  100.     EMF will not hide your folders/files in 32 bit file access in Windows 
  101.     for Workgroups or Windows NT.  It's not for use on shared LAN drives. 
  102.     
  103.     * Copyright and License
  104.         
  105.     EMF (tm) is copyrighted 1997 by RSE Incorporated.  Parts of the 
  106.     program are proprietary.  Do not use the software unless you agree  
  107.     NOT to unassemble, disassemble, reverse engineer or use any other 
  108.     means to examine or modify the code of any of its files including 
  109.     MAGIC.EXE, DISABLE.COM, DECRYPT.EXE, PW.EXE, TB.EXE and MF.EXE.
  110.     
  111.     "Encrypted Magic Folders" is licensed "As is" without any express or 
  112.     implied warranties whatsoever.  In no event shall RSE Inc. be liable 
  113.     for any loss of profit or any other commercial damage, including 
  114.     without limitation, special, incidental, consequential or other 
  115.     damages.  Your rights may vary based on your state's laws. 
  116.  
  117.     By choosing to install "Encrypted Magic Folders" you signal that you 
  118.     understand and agree to abide by the above. 
  119.     
  120.     * How much?
  121.  
  122.     EMF is shareware.  You're freely given this copy in order to evaluate 
  123.     it.  If after a 30 day evaluation period you decide to continue using 
  124.     EMF then you must become a registered user.  You can register 
  125.     instantly by modem (select "Register Now" under the "Registration" 
  126.     menu) or by sending the registration fee of $59 plus $2 shipping ($5 
  127.     overseas) to:                          
  128.  
  129.         EMF Registration                 Mastercard or Visa customers:
  130.         6373 Villier                 http://www.pc-magic.com/register.htm
  131.         Nine Mile Falls, WA 99026        E-mail: register@pc-magic.com 
  132.         USA                                  Fax: 630-214-6697
  133.                                                  
  134.  
  135.     Make check in US funds drawn on a US or Canadian bank payable to RSE.
  136.  
  137.     You're encouraged to freely distribute copies of EMF.ZIP as long as 
  138.     you don't modify the files in any way.  DO NOT distribute the 
  139.     individual, extracted, files; only EMF.ZIP. 
  140.  
  141.     As a registered user you'll receive these additional benefits: 
  142.  
  143.     1.  No more annoying messages (and delays) asking you to register.
  144.     2.  The latest version of EMF.
  145.     3.  Free updates for 6 months (If you download them)
  146.     4.  The latest full function evaluation versions of our other 
  147.         shareware including our popular "Remind Me!" programs.
  148.     5.  Technical support 
  149.     6.  A sincere "Thank you" for supporting our efforts to develop quality 
  150.         software and offer it at reasonable prices. 
  151.  
  152.     Site licenses are available, as well as quantity discounts.  Send 
  153.     email to info@pc-magic.com for details.
  154.  
  155.     If for some reason you decide not to register EMF please send us e-
  156.     mail and let us know why.  We're always trying to improve our 
  157.     products. 
  158.     
  159.     * Installation
  160.  
  161.     If you haven't already installed EMF you need to do so now.  Run 
  162.     "INSTALL.EXE" from within Windows.  
  163.         
  164.     * Disk compression software
  165.  
  166.     If you have disk compression software like Stacker or DoubleDisk make 
  167.     sure that the line in your AUTOEXEC.BAT file that runs EMF (MF.EXE, 
  168.     or whatever you renamed it during installation) occurs AFTER the line 
  169.     that loads your disk compression program. 
  170.         
  171.     * Selecting your magic folders
  172.     
  173.     Magic folders are folders you want to make invisible.  You designate 
  174.     which folders you want to be magic folders by selecting the "Add" 
  175.     button at the top of the screen.  Click on the desired folder and 
  176.     then on "Hide" if you just want to hide it but not encrypt it, or 
  177.     "Hide and Encrypt" if that is your choice.
  178.  
  179.     EMF not only makes the files in your magic folders invisible it also 
  180.     makes any sub folders invisible too.  The same holds true for 
  181.     encryption.   For example, if you designate "C:\TAXES" as a 
  182.     hidden/encrypted folder then all the files in "C:\TAXES\BUSINESS" 
  183.     would be hidden and encrypted too. 
  184.  
  185.     * Hiding System Folders
  186.  
  187.     We got a lot of requests to allow EMF to hide folders normally hidden 
  188.     from the user with the System attribute.  In this way you can hide 
  189.     folders such as your "Favorites" list in NetScape and IE4.  So 
  190.     reluctantly I agreed.  However keep in mind that we can only hide the 
  191.     files, we can't control how programs, or Windows, will react when it 
  192.     can't find your hidden files.  All sorts of serious trouble could 
  193.     occur.  If you encounter any problems at all with EMF and you have 
  194.     hidden System folders (EMF will let you know with a warning when you 
  195.     attempt to add a System folder to your hidden folder list) then 
  196.     remove the System folders and see if the problem goes away.
  197.  
  198.     * Making your magic folders invisible
  199.  
  200.     Your magic folders are invisible from the time you start your 
  201.     computer until the time your computer is turned off unless you 
  202.     deliberately make them visible as explained below. 
  203.  
  204.     * Making your magic folders visible
  205.  
  206.     To make your magic folders visible run EMF (in the Accessories group, 
  207.     or by pressing the hot-key you established during installation), 
  208.     enter your password, and then select "Make Folders Visible".  This 
  209.     gives you instant, complete, and normal access to all your files, 
  210.     including the files in your magic folders.  As a shortcut you can 
  211.     just enter your password and click on the yellow folder button on the 
  212.     password screen.  This will grant you access without taking you into 
  213.     the full program.  It also puts and icon on the taskbar that you can 
  214.     click to instantly hide your folders without having to start EMF 
  215.     again.  In the Properties menu you can set "PW 'Enter' as icon" to 
  216.     make pressing Enter after your password act the same as clicking on 
  217.     the yellow icon.                            
  218.     
  219.     Likewise, to make your magic folders invisible again just run Magic 
  220.     Folders, enter your password and select "Make Folders Invisible" or 
  221.     use the shortcut and just click on the "Please enter your password" 
  222.     message when prompted for your password.  Your magic folders also 
  223.     become invisible again if your re-boot or turn off your computer. 
  224.  
  225.     All the folders/files on your list become visible/invisible when you 
  226.     select "Make Visible" or "Make Invisible".  You don't need to select 
  227.     the folders you want each time you enter your password.  If you only 
  228.     want certain folders to be visible on your list to be visible and 
  229.     not all of them (and vice versa) then create seperate accounts with 
  230.     each subset belonging to a different account and password.
  231.         
  232.     * PW.EXE
  233.  
  234.     Note: PW.EXE works only inside a DOS window, it does not work when 
  235.     you boot to DOS.
  236.  
  237.     If you put the PW.EXE file in your \WINDOWS directory then you can 
  238.     enter your password from the DOS prompt just by enter "pw".  Although 
  239.     I can't imagine how you would use it - a couple of users have asked 
  240.     that we let them enter the password from a command line.  You can use 
  241.     PW.EXE to do this by appending your password after the "pw".  For 
  242.     example if your password is "hello"  you could enter "pw hello" at 
  243.     the DOS prompt and it would grant you access without you having to 
  244.     physically type in your password.  If so inclined you could put the 
  245.     "pw hello" in a batch file so that access is granted anytime the 
  246.     batch file is run.
  247.  
  248.     We have also been asked to add a command line option that would let 
  249.     you enter your password AND disable Auto-Cryption.  This would be 
  250.     useful for making your files visible for a backup but leaving them 
  251.     encrypted so the backup copy is of the encrypted files.  Simply 
  252.     append a " /x" to your password to invoke this option.  In other 
  253.     words entering "pw hello /x" would enter the password as "hello" and 
  254.     disable Auto-Cryption - if the password is correct.
  255.         
  256.     * Special Functions
  257.  
  258.     Selecting "Functions" from the top menu lets you change your 
  259.     password, switch to another account (if you know its password), and 
  260.     remove your account.  The Master Account can also change EMF's hot-
  261.     key, make a new KeyDisk, create new accounts and un-install EMF. 
  262.  
  263.     * AutoStart
  264.  
  265.     You can use EMF to control access to your computer by having EMF ask 
  266.     for a password during boot-up.  In this "AutoStart" mode, EMF gets 
  267.     your password, makes your magic folders visible and then exits.
  268.  
  269.     You have two options when installing AutoStart.  Both deal with how 
  270.     incorrect passwords are handled.  The first option lets you attempt 
  271.     to enter the password just once.  If incorrect then the user is 
  272.     granted access to the computer but all magic folders remain 
  273.     invisible.  
  274.  
  275.     The second option lets you attempt to enter the password three times.  
  276.     After three tries the computer is shut down.  In other words, only 
  277.     those with Magic Folder accounts will have access to the computer. 
  278.  
  279.     In both options AutoStart looks for your KeyDisk if the password is 
  280.     not valid.  Therefore you can still use the KeyDisk to gain access 
  281.     should you forget your password.  And as always, you can use DISABLE 
  282.     on the KeyDisk to uninstall EMF should you not be able to access EMF 
  283.     within Windows. 
  284.  
  285.     AutoStart just makes your magic folders visible.  You still run 
  286.     EMF (in the Accessories group) to modify your magic folder list and 
  287.     all other Magic Folder functions.                    
  288.  
  289.     Enable or disable AutoStart using the "Properties" menu.
  290.     
  291.     * Multiple Accounts
  292.  
  293.     EMF lets you create up to five different accounts, each of whose 
  294.     magic folders are invisible to the others.  In this way each user of 
  295.     your computer, or member of the family, can have their own magic 
  296.     folders.  You could also use this feature to group similar files 
  297.     together so that working on one group doesn't expose the others.  For 
  298.     example, one account for financial data, one for business, one for 
  299.     personal documents, etc.. 
  300.  
  301.     Only one account's magic folders can be visible at a time.  In other 
  302.     words when someone successfully enters their password, all magic 
  303.     folders are made invisible.  If that person exits by selecting "Make 
  304.     Folders Invisible" then all magic folders remain invisible.  If they 
  305.     exit with "Make Folders Visible" then only their folders become 
  306.     visible, all others remain invisible.  For example if you make your 
  307.     folders visible, and your son comes along and uses EMF to make his 
  308.     folders visible, then yours become invisible. 
  309.  
  310.     If you create multiple accounts you can't make all files on the 
  311.     computer visible at one time without uninstalling EMF.  Remember this 
  312.     when making backups.  It also means you don't want to make multiple 
  313.     accounts if you have a disk fix or defragmenting utility that reports 
  314.     more errors when folders are invisible than when they're visible (see 
  315.     WARNING section below). 
  316.  
  317.     Only the master account can create new accounts.  This doesn't mean 
  318.     however that the master account has access to all accounts.  Each 
  319.     account can change its password.  Let's say you want to give your 
  320.     spouse a private account.  You'd select "Functions" then "Create New 
  321.     Account" and enter the new account password as requested.  You would 
  322.     then tell your spouse the password you used to establish the account 
  323.     and they would run EMF using that password, select "Functions", and 
  324.     select "Change Your Password".  Now they have their own account, with 
  325.     a password only they know. 
  326.  
  327.     Unlike the master account which can use the KeyDisk to get access 
  328.     should the password be forgotten there is no way another account can 
  329.     make their magic folders visible if they forget their password - 
  330.     other than uninstalling EMF.  Don't forget your password(s)! 
  331.  
  332.     * Scrambled Filenames
  333.  
  334.     Filename Scrambling renames the files in your hidden folders to 
  335.     something non-descript when your folders are hidden.  For example, 
  336.     95BIZTAX.DAT might become ZBAAafA.~^A.  The benefit is that if 
  337.     someone were to disable EMF the names of your files would give no 
  338.     clue as to their contents. 
  339.  
  340.     Unlike file encryption, the unscrambling of filenames does not occur 
  341.     as you use each file but is done all at once when you enter your 
  342.     password.  Likewise filename scrambling is done when you hide your 
  343.     folders, shut down, or enter another password.  This means you must 
  344.     wait during these events while the filenames in all your encrypted 
  345.     folders are scrambled or unscrambled.  It also means that if you turn 
  346.     off the computer (without using Shutdown) while your folders are 
  347.     visible then your filenames won't be scrambled. 
  348.  
  349.     You can enable Scrambling for some or all of your hidden, encrypted 
  350.     folders.
  351.  
  352.     Note1:  Filenames in excess of 190 characters will not be scrambled.
  353.  
  354.     Note2:  For files that have long filenames the long filename will be 
  355.     restored but there is no guarantee that the short filename alias will 
  356.     be the same.  For example, if you have a file called "95 Business 
  357.     Taxes.DAT" that has an alias of "95BUST~3.DAT", then the long 
  358.     filename of "95 Business Taxes.DAT" will always be restored but the 
  359.     alias "95BUST~3.DAT" may not be, as Win95/98 automatically generates an 
  360.     alias of its choosing when the file is renamed. 
  361.     
  362.     Note3:  On some systems (depending on disk size, FAT type, partition 
  363.     size, and cluster size) the operating system slows down 
  364.     significantly when unscrambling folders with a lot of files.  You may 
  365.     want to spread files over several directories.  On one test we 
  366.     calculated the time it would take to scramble 1000 filenames.  When 
  367.     all the files were in one directory it took a whopping 31 seconds.  
  368.     When spit into 2 directories (of 500 files each) it took 16 seconds.  
  369.     And when split into 4 directories (of 250 files each) it only took 9 
  370.     seconds.  All for the same number of files. 
  371.             
  372.     
  373.     * WARNING 
  374.         
  375.     If you use a disk fix or defrag utility other than SCANDISK, DEFRAG, 
  376.     Norton Disk Doctor, or Norton Speed Disk then you MUST test them to 
  377.     see if they are safe to use with EMF.  The danger is that they may 
  378.     see the space allocated to your invisible files (including your 
  379.     password info) and free it thereby deleting all your invisible 
  380.     folders and files. 
  381.     
  382.     With over 150,000 people trying EMF and Magic Folders the only disk 
  383.     utility we've heard of that becomes confused is CHKDSK.EXE which is 
  384.     why we disable it so it won't run when EMF is installed (as long as 
  385.     it is named CHKDSK.EXE).  There are situations where you may need to 
  386.     copy or access CHKDSK.  For example, Win95/98 puts CHKDSK on the 
  387.     bootable recovery disk it creates.  For this reason you can disable 
  388.     CHKDSK protection in the "Properties" menu thereby making CHKDSK 
  389.     temporarily accessible. 
  390.     
  391.     To test your utilities (if not listed above) :  Run your disk fix or 
  392.     defragmenting utilities when your Magic folders are visible and 
  393.     invisible.  DO NOT FIX ANY ERRORS THEY MAY REPORT.  If more errors 
  394.     are reported when your folders are invisible then do one of the 
  395.     following: 
  396.  
  397.     1.  Remove the utilities (so you can't use them) or remove EMF. 
  398.  
  399.     2.  Use only one account in EMF (just use the Master 
  400.     Account already created) and move the offending utility into one of 
  401.     your invisible folders.  That way it can only be used when all 
  402.     folders and files are visible, and thereby safe. 
  403.  
  404.     If the errors reported are the same when your magic folders are 
  405.     hidden as they are when magic folders are visible then you can use 
  406.     the utility without concern. 
  407.  
  408.     If you find an offending utility PLEASE send the results of your 
  409.     testing to support@pc-magic.com 
  410.         
  411.     For those interested in the technical details, this is why CHKDSK 
  412.     (and maybe others) get confused.  Disk fix and defragmenting 
  413.     utilities bypass the operating system and directly examine your disk.  
  414.     In this way they can see the space allocated for your invisible 
  415.     files.  Instead of directly examining the disk to see which files 
  416.     belong to this allocated space (as smart utilities do) they instead 
  417.     ask the operating system.  Since the operating system doesn't see 
  418.     your magic folders when they're invisible these utilities assume the 
  419.     space allocated to your invisible files should be freed.  Freeing 
  420.     this space will obviously delete your invisible files and folders.  
  421.     On the other hand if you don't create any additional Magic Folder 
  422.     accounts except for the Master Account created during installation 
  423.     then you can put the offending utility into one of your magic 
  424.     folders.  In that way it can only be run when all folders and files 
  425.     are visible to the operating system. 
  426.     
  427.     WARNING TOO!
  428.  
  429.     DON'T hide folders that contain critical system files.  By default 
  430.     your folders are invisible until you use EMF to designate them as 
  431.     visible.  If Windows needs a file that exists only in one of your 
  432.     hidden folders then it won't be able to find it until you make the 
  433.     folders visible.  If you accidentally hide important system files 
  434.     then you'll need to run DISABLE on your KeyDisk to uninstall EMF and 
  435.     then re-install it.  See "Problems?" below. 
  436.     
  437.         
  438.     * Things to remember
  439.  
  440.     Moving files out of an encrypted folder:  
  441.     
  442.     Files in encrypted folders are encrypted only while they reside in 
  443.     the encrypted folder.  For example, if you make your folders visible 
  444.     and then copy a file from an encrypted folder to a normal folder the 
  445.     destination file will be decrypted because it's not in an encrypted 
  446.     folder.  The only exception are files moved to the Recycle Bin (or 
  447.     Norton's Protected Recycle Bin) as a result of being deleted from an 
  448.     encrypted folder.  These files are not decypted when moved to the 
  449.     recycle bin.  In other words encrypted files deleted from within an 
  450.     encrypted folder will also be encrypted in the Recycle Bin. 
  451.  
  452.     Backups:  
  453.     
  454.     Some backup programs won't backup your magic folders unless they are 
  455.     visible.  Remember, if you have multiple accounts you can't make all 
  456.     files visible at once, you can only make the magic folders of one 
  457.     account visible at a time.  
  458.     
  459.     Because files are only encrypted within an encrypted folder, copying 
  460.     a file from an encrypted folder to an unencrypted folder decrypts the 
  461.     file.  This is true for backups as well.  You can get around this by 
  462.     disabling "Auto-Cryption" from within the "Properties" menu.  This 
  463.     temporarily disables the automatic decryption of your encrypted files 
  464.     thereby allowing your backup program to copy them to your backup disk 
  465.     without EMF automatically decrypting them first.  You can also use 
  466.     this function to verify that files in your encrypted folders are 
  467.     really encrypted.  
  468.  
  469.     You can also use PW.EXE to enter your password and disable Auto-
  470.     Cryption from DOS or a batch file in preparation for doing a backup.  
  471.     See the PW.EXE section above. 
  472.         
  473.     Networks:  
  474.     
  475.     Do not use EMF on a file server for a LAN.  The files in your 
  476.     encrypted folders will always be encrypted of course but the LAN will 
  477.     be able to see your hidden folders. 
  478.     
  479.     However, EMF works great protecting files on your local workstation's 
  480.     drives that are not accessible to the LAN.   
  481.  
  482.     "Boot to DOS":
  483.  
  484.     If you exit by booting to DOS the visibility of your magic folders 
  485.     remains the same in DOS as they were when you exited Win95/98 but the 
  486.     files in your encrypted folders won't decrypt as you use them.  
  487.  
  488.     Shortcut:  
  489.     
  490.     If you've made your magic folders visible and you want to make them 
  491.     invisible again, just start EMF and click on the "Please enter your 
  492.     password" message. 
  493.  
  494.  
  495.     Another Shortcut:  
  496.     
  497.     You can just enter your password and click on the yellow folder 
  498.     button on the password screen.  This will grant you access without 
  499.     taking you into the full program. 
  500.     
  501.     Another Shortcut:  
  502.     
  503.     If you exit EMF by clicking on the yellow folder button on the Main 
  504.     Screen, then not only will your magic folders be visible, but the 
  505.     "Hide M-folders" icon will appear on the Task Bar.  You need only 
  506.     click on this "Hide M-folders" icon and your magic folders will be 
  507.     instantly hidden.  Notice that the "Hide M-folders" description only 
  508.     appears for 5 seconds and then disappears leaving no evidence that 
  509.     EMF is present. 
  510.  
  511.     Changing the Hot-Key:  
  512.     
  513.     If Windows doesn't honor our request to establish a hot-key (or 
  514.     change it using "Change HotKey" in the Functions menu) then you'll 
  515.     need to do it manually:
  516.         
  517.       Right click on "Start"
  518.       Click on "Open"
  519.       Double click on the "Programs" folder
  520.       Double click on the "Accessories" folder
  521.       Right click on the Encrypted Magic Folders icon
  522.       Select "Properties"
  523.       Click on the "Shortcut" tab
  524.       Change the "Shortcut key"
  525.       Click on "OK" to finish
  526.         
  527.     * Making EMF tougher to defeat
  528.  
  529.     Note: As there are multiple options, please read this whole section 
  530.     before making a decision as to what, if any, method you will 
  531.     implement. 
  532.  
  533.     EMF does a great job of keeping your files protected and invisible if 
  534.     its loaded and running.  If no one knows EMF is running then they 
  535.     won't have any reason to defeat it.  EMF is totally transparent to 
  536.     the non-authorized user .  If we broadcast the fact EMF is protecting 
  537.     your files then a nosey user could try to disable it.  This isn't 
  538.     as much of a concern with EMF as it is with Magic Folders because even 
  539.     if someone disables EMF and your files become visible your encrypted 
  540.     files still remain encrypted. 
  541.  
  542.     However, if you wish, there are things you can do to make EMF more 
  543.     difficult to defeat.  During installation MF.EXE is renamed to the 
  544.     new name you give it.  You can make multiple copies of this renamed 
  545.     file, giving each copy a different name, putting them in different 
  546.     directories, and running each of the different copies from within 
  547.     your AUTOEXEC.BAT file.  Someone would then have to remove all 
  548.     references to the renamed EMF files in the AUTOEXEC.BAT file before 
  549.     EMF would be defeated.  Don't worry about loading Magic Folders 
  550.     multiple times as it only loads itself once regardless of how many 
  551.     times it is run. 
  552.  
  553.     You can also use this "multiple load using different names" method in 
  554.     the SYSTEM.INI file.  Look for the section "[386Enh]" and add a line 
  555.     underneath it that says "device=" followed by the full pathname of 
  556.     the renamed MF.EXE file.  For example, if during installation you 
  557.     rename EMF to SYS_MGR, and the Encrypted Magic Folders files are in 
  558.     C:\MF,  then you would add the line: "device=c:\mf\sys_mgr.exe".   
  559.         
  560.     You can also use REGEDIT.EXE to modify the registry files.  If you 
  561.     don't know what the Registry is or how to use RegEdit, or you don't 
  562.     understand the following directions, then DON'T try this.  DO NOT ask 
  563.     us for help if you mess up your registry.  Microsoft technical 
  564.     support won't even take calls on the registry.  You're on your own. 
  565.     
  566.     Windows 95/98 depends heavily on the registry so ALWAYS backup the 
  567.     registry files (SYSTEM.DAT SYSTEM.DA0 USER.DAT USER.DA0) to a floppy 
  568.     before modifying the registry.  Use REGEDIT to hi-lite the 
  569.  
  570.     HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/VXD 
  571.     
  572.     key.  Making sure you've selected the "VXD" key select "Edit" then 
  573.     "New" then "Key" and enter whatever you want the key to be named.  
  574.     Double click on your new key to open it.  Then select "Edit", "New", 
  575.     and "String Value" and enter "StaticVxD".  Then double click on the 
  576.     "StaticVxD" and enter the full pathname of the renamed MF.EXE file.  
  577.     Since most people aren't stupid enough to mess with the Registry, 
  578.     and you're hiding the purpose of this key fairly well, this is a 
  579.     fairly secure method of assuring that EMF runs whenever Windows 95/98 
  580.     does.  Note: Win95/98 Safe Mode doesn't use the registry, but EMF uses 
  581.     another method to load in Safe Mode. 
  582.     
  583.     You can protect against someone booting from a floppy system disk by 
  584.     having your BIOS boot only from C: drive and then password protect 
  585.     access to your BIOS.  Then if you need to boot from A: you enter the 
  586.     password to modify your BIOS, change the BIOS to allow booting from 
  587.     A:, and then reboot with the system disk in A:.  Not all BIOS can be 
  588.     password protected.  If you don't understand this paragraph then 
  589.     don't do it.  You really don't want to get locked out of your BIOS.
  590.  
  591.     If you decide to load EMF using any of these methods keep in mind 
  592.     that using the "Uninstall" Utility within EMF (or DISABLE on your 
  593.     KeyDisk) only un-installs the initial copy of EMF.  You'll need to 
  594.     manually remove all other references to the renamed MF.EXE file in 
  595.     your AUTOEXEC.BAT file (and SYSTEM.INI and Registry if appropriate). 
  596.     
  597.     * Uninstalling EMF
  598.  
  599.     You can uninstall EMF using the "Uninstall" function within the 
  600.     "Fuctions" menu inside EMF or by using DISABLE on your KeyDisk.  If 
  601.     you have multiple accounts with encrypted folders then you'll need to 
  602.     go to each account and use the "Remove this account" function in 
  603.     "Functions" to remove each encrypted account before uninstalling.  If 
  604.     you orphan any encrypted files (this could happen if you have 
  605.     multiple accounts with encrypted folders and you use DISABLE to 
  606.     uninstall) then run "DECRYPT.EXE" to decrypt them. 
  607.  
  608.     If you've done any of the things described in the previous section to 
  609.     make EMF harder to defeat then you'll need to undo those things 
  610.     manually - EMF does not undo them for you automatically. 
  611.  
  612.         
  613.     * FAQs  (Frequently Asked Questions)
  614.  
  615.     "What is DECRYPT.EXE for?"
  616.  
  617.     To decrypt any encrypted files that may be stranded after an 
  618.     uninstall.  See the previous section for details.
  619.  
  620.  
  621.     "Sometimes after making my magic folders invisible they still show up 
  622.     in directory listings, even tho I can't access them or their files.  
  623.     Why?" 
  624.  
  625.     Many programs keep their directory listings in memory.  So if you 
  626.     have the program do a directory search before hiding your folders 
  627.     the program will continue to use the old directory information even 
  628.     after you hide your folders.  Explorer does this.  To make matters 
  629.     even more complicated sometimes programs won't refresh their listings 
  630.     even when told to do so.  This is probably because Windows notices 
  631.     nothing has changed in the disk cache so it feeds the same directory 
  632.     information as it did previously.  In the properties menu select 
  633.     "Update Explorer" and "Write to Folders" and see if that does the 
  634.     trick.
  635.  
  636.     In some cases you can't even force the program to update it's 
  637.     listings.  For example, we did some tests hiding the "Documents" 
  638.     System folder.  Sometimes it would accurately reflect whether it was 
  639.     hidden or not, but sometimes it wouldn't.  It would show the list of 
  640.     documents when they were hidden (although clicking on the document 
  641.     wouldn't work) and sometimes it wouldn't show the document list even 
  642.     tho it was visible - and we couldn't find any way to force it to 
  643.     update it's listing.  We can only hide/un-hide the files.  We can't 
  644.     control how programs react to this. 
  645.     
  646.         
  647.     "Sometimes icons on my desktop that point to hidden folders 
  648.     don't look right, even when the folders are visible.". 
  649.     
  650.     In the Properties menu select "Update Desktop".  EMF will then tell 
  651.     the desktop to update everytime the status of your hidden 
  652.     files/folders changes.
  653.     
  654.         
  655.     "I'm having problems with my disk compression software"
  656.  
  657.     Check the AUTOEXEC.BAT file and make sure the line that runs MF.EXE 
  658.     (or whatever you renamed it during installation) is being run AFTER 
  659.     the line that loads your disk compression software (Stacker, 
  660.     DoubleDisk, etc..). 
  661.  
  662.  
  663.     "I forgot my password.  What now?"   
  664.  
  665.     Master Account:
  666.  
  667.     Put your KeyDisk in the appropriate floppy drive.  Run EMF and 
  668.     attempt to enter a password three times.  After the third attempt EMF 
  669.     will attempt to read your Password from your KeyDisk. 
  670.  
  671.  
  672.     "Can I use EMF to encrypt files to be shared with others?"
  673.  
  674.     EMF is not meant to be used this way.  There are a multitude of 
  675.     programs that do this well.  EMF is used only to protect sensitive 
  676.     data and programs on your computer.  But if you must, you can disable 
  677.     "Auto-Cryption" in the "Properties" section and copy the desired 
  678.     encrypted file from your encrypted folder over to a non-encrypted 
  679.     folder.  The file will remain encrypted because you have temporarily 
  680.     disabled Auto-Cryption.  The end user can then use DECRYPT.EXE to 
  681.     decrypt the file, which of course requires knowing your password. 
  682.  
  683.     Other Accounts:
  684.  
  685.     You'll need to have the Master Account uninstall EMF, re-
  686.     install it, and then re-create a new account for you.
  687.  
  688.     If neither of these work then use DISABLE on your KeyDisk to 
  689.     uninstall EMF.  Then re-install it if you wish.
  690.         
  691.  
  692.     "I want to un-install EMF but I forgot my password so I 
  693.     can't use the EMF Uninstall function.  What now?" 
  694.  
  695.     Uninstall using DISABLE on your KeyDisk.  If that doesn't work then 
  696.     manually uninstall.  See the Uninstall section above. 
  697.         
  698.  
  699.     "I registered but EMF is still asking me to register."
  700.  
  701.     Make sure EMF.SYS is in the same directory as MAGIC.EXE.  EMF.SYS is 
  702.     for your use only and has been customized with your personal 
  703.     information.  Giving or selling it to others is in violation of 
  704.     copyright law.  If EMF.SYS isn't in the directory with MAGIC.EXE then 
  705.     EMF won't act registered.  If you registered via modem then EMF.SYS 
  706.     was downloaded and installed automatically, otherwise it's on the 
  707.     disk we sent when you registered.  For more information select "About 
  708.     your registration" under the "Registration" menu. 
  709.  
  710.     Make a backup copy of EMF.SYS as there is a $5 charge if you lose it 
  711.     and we need to create a new one for you.
  712.  
  713.     
  714.     "I can't rename the parent folder of a magic folder when it's 
  715.     invisible."  
  716.     
  717.     That's correct.  EMF doesn't mark your folders with a special secret 
  718.     sign to indicate they're magic folders.  It just uses the list of 
  719.     magic folders you create.  If someone renamed the parent directory of 
  720.     a magic folder then that folder would no longer match the list of 
  721.     magic folders and would therefore become visible. 
  722.         
  723.     * Technical Support
  724.     
  725.     NOTE: If you have hidden System folders then remove them from your 
  726.     list and see if the problem persists before you contact us for help.
  727.     In addition, read this Help file (particularly the FAQ section) 
  728.     before contacting us.  We are a small shop.  We would rather spend 
  729.     our time improving our products than answering questions already 
  730.     addressed in the DOCS.            
  731.  
  732.     We prefer to offer technical support thru email.  It's easier to 
  733.     reach us that way (as we're out of the office a lot) and you receive 
  734.     written instructions to help resolve your problem.  
  735.  
  736.     All users can contact us via e-mail: support@pc-magic.com 
  737.  
  738.         
  739.     * Latest Version
  740.  
  741.     You can always find the latest versions of all our software on our 
  742.     WEB page at:  http://www.pc-magic.com 
  743.  
  744.     Thank you for taking a look at EMF.  Hope you find it worthy of your 
  745.     support. 
  746.